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酒店投诉该如何处理?
- 更新时间:2016-08-18 10:38:09
6、将宾客投诉意见通知有关部门,使问题得到及时解决。
7、对极少数不讲道理的宾客,在处理时要做到维护国家、酒店的利益,但态度要缓和,语言举止须礼貌,并根据情况采取有效措施。
8、代表总经理采取补救措施,使宾客感到酒店的诚意,变不满意为满意。
9、检查落实。
10、将宾客意见通知有关部门输入宾客档案,以便宾客下次进店时提供针对性的服务,避免客人再次投诉。
11、建立宾客投诉档案,并作为员工的活教材。
处理客人投诉的具体措施
分清情况,区别对待是处理投诉的有效办法。
1)按客人投诉动机分:
①建设性投诉:酒店应表示歉意和感谢;
②企求得到尊重的投诉:应当众道歉,把对让给他们,以提高客人的身价,让客人感到脸上有光,并使在场的朋友为之佩服。
③求得心理平衡的投诉:应让客人有喧泄机会,喧泄心中的不满,以求得心理上的平衡。
④需要求得补偿的投诉:应区分情况,除精神上给以安慰外,给予物质上的补偿。
2)按客人投诉的强烈分:
①对于一般性投诉:应以诚相待,好言相慰,只要通情达理,功夫到家,不愁问题解决不了。
②对于强烈的投诉:应由酒店领导出面,以表达对客人意见的高度重视,并尽量满足客人的要求和期待,以防事态的扩大。
投诉分类
1、对设备的投诉
对空调、照明、供水、家具、电梯等等;
处理办法:立即去实地观察,然后根据情况,采取措施,事后电话联系,硬座问题的解决。
2、对服务态度的投诉
粗鲁的语言,不负责任的答复或行为,冰冷冷的态度,过分的热情。